フランスで日本の仕事を継続するためにフリーランスにとって必要なツールTOP5

フランスで日本の仕事を継続するためにフリーランスにとって必要なツールTOP5

フリーランスとしてフランスに移住した猫太郎だけど、日本のクライアントと仕事を続けるには、ただスキルがあるだけじゃダメだと実感した。時差や通信環境、税金の管理…色々と気をつけることが多い!でも、便利なツールを活用すれば、海外でも快適に仕事ができるんだよね。今回は、フリーランスがフランスで日本の仕事を継続するために「これがないと困る!」という厳選ツールTOP5を紹介するよ。猫太郎の実体験を交えながら、活用のコツもお伝えするね!🐾

フリーランスに必須!フランスで仕事を続けるための環境づくり

時差を味方にするスケジュール管理ツール

フリーランスとしてフランスで働きながら日本のクライアントとやり取りする場合、時差の管理がめちゃくちゃ重要!日本との時差は8時間(サマータイム時は7時間)。つまり、日本の朝10時はフランスでは深夜2時…。この時間感覚に慣れるまで、猫太郎もちょっと苦労したよ。

そこで便利なのが、スケジュール管理ツール!例えば、「Googleカレンダー」は時差を考慮してスケジュールを組めるから、ミーティングの時間を間違えずに済む。日本のクライアントの勤務時間を考えて、フランス時間の夕方から夜にかけて仕事をするのが理想的だね。

おすすめツール

  • Googleカレンダー(時差対応が簡単で、リマインダー機能が便利)
  • World Time Buddy(日本とフランスの時間帯を並べて確認できる)
猫太郎
猫太郎

フランスに移住したばかりの頃、時差をちゃんと考えずに「日本時間の10時に打ち合わせOKです!」って言ったことがあったんだけど、それがフランスの午前2時だと気づいたのは前日の夜…。さすがにその時間は起きていられなくて、クライアントに謝り倒したよ💦 それからは、Googleカレンダーでフランス時間と日本時間を両方表示するようにして、ミスを防いでる!

ネット環境の安定がカギ!おすすめのVPN・通信対策

フリーランスにとって、ネット環境は命!でも、フランスのネット事情って、日本と比べると結構不安定なんだよね…。猫太郎も、何度か「Zoom会議中にネットが途切れる事件」を経験したよ😿

そんなトラブルを防ぐために、通信環境の確保は必須!特に、公共Wi-Fiはセキュリティのリスクが高いから、VPNを使うのがオススメ。あと、万が一のためにモバイルルーターを持っておくと安心。

おすすめツール

  • ExpressVPN(通信が暗号化されるから、安心してリモートワークできる)
  • NordVPN(フランスでも安定した接続ができる)
  • OrangeのモバイルWi-Fi(フランスの主要キャリアで、通信が速くて安定)

クライアントとの円滑なやり取りを実現するチャット&会議ツール

日本のクライアントとスムーズにコミュニケーションを取るには、チャットツールやビデオ会議ツールが欠かせないよね!フランスと日本では、リアルタイムのやり取りが難しいことも多いから、メッセージを効率よく管理できるツールを使うのがコツ。
特に、フリーランスは「クライアントごとに使うツールが違う」ってことがあるから、複数のツールに慣れておくと便利だよ。

おすすめツール

  1. Microsoft Teams(チャット、ビデオ会議、ファイル共有ができる)
  2. Slack(プロジェクトごとにチャットルームを作れて便利)
  3. Zoom(画面共有機能が使いやすく、会議に最適。多人数の会議やブレイクアウトルームが便利)
  4. Google Meet(Googleユーザーに便利。シンプルでコストも割安)
スケジュール管理を頑張る猫太郎

日本の仕事を円滑に進めるための業務効率化ツール

フリーランスとして働くなら、業務を効率化するツールは必須!特にフランスから日本のクライアントと仕事をするなら、時差やコミュニケーションのズレを最小限に抑えることが大事なんだよね。猫太郎も最初は「メールとスプレッドシートだけで十分でしょ?」と思ってたけど、案件が増えるにつれて管理が追いつかなくなった…😱

そこで今回は、フリーランスが仕事をスムーズに進めるためのツールを紹介するよ!実際に使ってみて「これは必須!」と思ったものを厳選したから、ぜひ参考にしてね。

タスク管理&プロジェクト進行ツールのおすすめ

フリーランスの仕事は同時進行の案件が増えると「今、どれを優先すればいいんだっけ?」とパニックになることがあるよね💦(猫太郎も経験済み😅)。そんなときに役立つのがタスク管理ツール!

  1. Notion
    • メリット:メモ、タスク、データベースを一元管理できる
    • デメリット:自由度が高すぎて、最初は使い方に迷うかも
  2. Trello
    • メリット:シンプルなカード式で視覚的にタスク管理できる
    • デメリット:細かい管理は苦手。大規模プロジェクトには不向き
  3. ClickUp
    • メリット:タスク管理、カンバン方式、ガントチャート、時間追跡など幅広い機能
    • デメリット:機能が多すぎて、最初はちょっと圧倒される
  4. Todoist
    • メリット:タスクの優先順位付けや進捗管理が簡単にできる、シンプルで直感的
    • デメリット:複雑なプロジェクト管理には合わない
猫太郎
猫太郎

Trelloは猫太郎も、ずっと前から使ってたよ!teamsの中でも使えるから、便利なんだよね!

フリーランス向け請求・会計管理ツール

フリーランスにとって、請求書の作成や会計管理も重要な仕事!でも、これが地味に面倒くさい… 😭💰💸

  • Moneytree(収支管理)
    • メリット:銀行口座やクレカと連携して、自動で収支を管理
    • デメリット:確定申告には向かない(補助的な役割)
  • Freee(会計ソフト)
    • メリット:請求書の発行、会計管理、確定申告までできる!
    • デメリット:月額料金がかかる(でも仕事の効率は爆上がり)
  • PayPal(海外送金&請求)
    • メリット:日本のクライアントに簡単に請求できる&海外送金がスムーズ
    • デメリット:手数料がちょっと高め(でも国際取引なら仕方ない…)

ちなみにフランスで一般的な会計管理&海外送金ツールは以下になるよ!確定申告をフランスで行うとしたら、やっぱり出来れば日本のものより現地のものがいいよね😅

  1. Wise
    • 特徴:ミッドマーケットレートを採用し、透明性のある手数料体系。送金スピードが速く、45%以上の送金が20秒以内に完了。小額送金やスピード重視はこちら
    • 理由:160カ国以上に対応し、オンラインで簡単にアカウント作成可能。フリーランスや個人利用者に人気
  2. TorFX
    • 特徴:競争力のある為替レートと低手数料を提供。大口送金に適しており、信頼性が高い
    • 理由:専属のアカウントマネージャーがサポートし、フランスから日本や他国への送金にも利用される
  3. Remitly
    • 特徴:現金受け取りオプションや新規ユーザー向けキャンペーンを提供。幅広い通貨に対応
    • 理由:手数料は送金方法によって異なるが、現金受け取りサービスが便利な選択肢
税金を勉強する猫太郎

フリーランスが使うべき税金&契約管理ツール

フリーランスとしてフランスで日本の仕事を続けるなら、税金の管理・為替の送金・契約締結の3つは絶対に欠かせないよね!

猫太郎も最初は、税金の計算がややこしくて何が正しいのか分からなくて焦ったことがあったけど、便利なツールを活用することでだいぶラクになったよ💦

ここでは、日本とフランスの税金管理、為替の送金、電子契約の3つのポイントを押さえながら、猫太郎が実際に使ってみて良かったツールを紹介するよ!

おすすめツール

  1. 勘定奉行クラウド Global Edition
    • 特徴:日本語と英語に対応し、多通貨管理や自動換算機能を搭載。日本とフランス間の税務や会計基準の違いを管理するのに便利
    • 理由:VAT(付加価値税)や日本の消費税など、国ごとの税制に柔軟に対応可能
  2. multibook
    • 特徴:日本語、英語、フランス語を含む多言語対応。多通貨管理やデータ連携機能が充実して、国際的な会計業務を効率化
    • 理由:フランスのVATや日本の租税条約要件にも対応できる柔軟性があり、グローバルな会計管理に最適
  3. Infor SunSystems
    • 特徴:20以上の言語に対応し、多通貨の自動換算機能を搭載。フランスと日本の複雑な税務要件にも対応可能
    • 理由:国際的な企業やフリーランスが利用しやすく、詳細な財務レポート作成が可能

日本円⇄ユーロの為替管理&送金サービス

フリーランスで海外に住んでると、日本円で報酬を受け取ることが多いけど、ユーロに換金するタイミングが悩みどころなんだよね…。
しかも、普通の銀行経由だと手数料が高くて、いつの間にか大損してることも💸😱
だからこそ、為替管理や送金がスムーズにできるサービスを活用するのが大事!

おすすめツール

  • Wise
    • 特徴:ミッドマーケットレート(リアルタイム為替レート)を採用し、隠れた手数料がない透明性の高いサービス
    • 手数料:送金額の約0.41%~と非常に低コスト
    • 対応範囲:53通貨に対応し、80カ国以上への送金が可能
    • 理由:手数料の安さとスピードで、個人利用者やフリーランスに最適
  • Revolut
    • 特徴:デジタルバンクとして、送金だけでなく複数通貨の管理や為替取引も可能
    • 手数料:無料プランでも基本的な送金が可能(条件によっては追加手数料あり)
    • 対応範囲:多くの通貨に対応し、アプリで簡単に操作可能
    • 理由:為替管理と送金を一元化したいユーザーに便利
  • Western Union
    • 特徴:世界200カ国以上で利用可能な老舗サービス。現金受け取りにも対応
    • 手数料:送金額や方法によって異なるが、小額送金にはやや高め
    • 対応範囲:オンライン送金や店舗での送金が可能
    • 理由:現金受け取りが必要な場合や、広範囲で利用したい場合に適している
  • Payoneer
    • 特徴:複数の外貨を1つのアカウントで管理できるため、国際的なビジネスやフリーランス向け
    • 手数料:為替手数料は最大0.5%~2%程度で隠れた手数料がない
    • 対応範囲:Payoneerは140以上の通貨で送金可能
    • 理由:日本の銀行口座への出金には取引額の2~3%以下の手数料がかかるものの、外貨受け取りやアカウント内での振り替えは低コスト

選び方のポイント

  • 手数料を抑えたい場合はWise
  • 為替管理も含めて柔軟に利用したい場合はRevolut
  • 現金受け取りや広範囲での利用が必要な場合はWestern Unionがおすすめ
  • クレジットカードやデビットカードでの支払いを受け取りたい場合はPayoneer(手数料3%)

重要な契約をスムーズに結ぶ電子署名ツール

フリーランスで仕事をするなら、契約書のやり取りがスムーズにできるかどうかも重要!

日本のクライアントとの契約は「メールでOK」というところもあるけど、しっかりとした案件では電子署名を求められることも多いんだよね。

おすすめツール

  • Adobe Sign → 日本&フランス両方の企業がよく使っている。PDFベースの契約書管理に便利
  • DocuSign → 日本のクライアント向けの契約に便利
  • Yousign → フランス企業との契約に強い
猫太郎
猫太郎

猫太郎も、最初は契約書を「印刷して、サインして、スキャンして、メールで送る」という手間をかけてたんだけど、正直めちゃくちゃ面倒だった😩💨
でもAdobe Signを導入してからは、ワンクリックで契約完了できるようになって、仕事がめちゃくちゃスムーズになったよ!creative cloudとは別サービスだけどね!

猫太郎の体験談!フランスで役立ったツールTOP5

フリーランスとしてフランスで日本の仕事を続けるなら、ツールの活用がめちゃくちゃ重要!

「どうにかなるでしょ」と思っていた猫太郎も、最初はかなり苦労した…。でも、便利なツールを取り入れたことで、作業効率が爆上がりしたんだ✨

今回は、実際に使ってよかったツール、導入を後回しにして後悔したツール、そして日本のクライアントとの仕事をスムーズにするコツを紹介するよ!

実際に使ってよかった!おすすめツールと活用法

猫太郎がフリーランスとしてフランスで仕事をする中で、「これは本当に役立った!」と感じたツールを5つ紹介するね!

  1. Notion(ノーション) → タスク管理&情報整理に最強!
  2. Wise(ワイズ) → 日本円→ユーロの送金が超便利&安い
  3. Adobe Acrobat Sign(アドビアクロバットサイン) → 電子契約をスムーズに完了
  4. FreeAgent(フリーエージェント) → フランスの税金管理をラクに
  5. Zoom(ズーム) → 日本のクライアントと会議するなら定番

特にNotionは、もう手放せないレベル!仕事のスケジュール、アイデアメモ、案件の管理、すべてNotionで一元化してるよ。日本のクライアントとの打ち合わせメモも共有できるし、チェックリストを作ってタスク管理もできるから、「あれ?この案件どこまで進んでたっけ?」っていうミスが激減!

日本のクライアントとの仕事をスムーズにするコツ

日本のクライアントと仕事をするなら、「フランス時間」と「日本時間」のギャップをうまく活用するのがコツ!

💡 コツ1:時差を活かして、夜のうちに仕事を終わらせる!
フランスは日本より8時間(サマータイム時は7時間)遅れてるから、日本のクライアントが仕事を終える頃に、猫太郎はちょうど仕事を始める時間。だから、日本の仕事を受けている場合は、日本の夜(=フランスの昼間)に納品するとスムーズ!

💡 コツ2:クライアントとの連絡ツールを統一する!
クライアントごとに「メール」「Slack」「LINE」「Teams」…ってツールがバラバラだと、対応が面倒になっちゃうよね💦猫太郎は日本のクライアントにはSlackかZoom(もしくはGoogle Meet)、フランスのクライアントにはWhatsAppやTeamsを使うようにしてる!

💡 コツ3:為替レートを常にチェック!
報酬をユーロに変換するタイミングで手数料が変わるから、WiseやRevolutでレートを見ながら賢く換金すると、ちょっとお得になるよ💰✨

猫太郎も最初は試行錯誤の連続だったけど、今はこのツールたちのおかげで、フリーランスとしての仕事がかなりスムーズになったよ!
みんなも自分に合ったツールを見つけて、フリーランス生活をもっと快適にしようね😺✨

まとめ:フリーランスがフランスで快適に働くために

仕事環境を整えれば、フリーランスでもストレスフリー!

フリーランスって自由だけど、仕事環境が整ってないとストレスが溜まるよね。フランスに住んでても、日本の仕事をスムーズにこなすには「どこで働くか?」も超大事!例えば、カフェで仕事をするのは憧れだけど、フランスのカフェってWi-Fiがないか、あっても遅いことが多い…。だから、長時間集中したいならコワーキングスペースや自宅のワークスペースを充実させるのがベスト!

ツールを活用して、時差や税金問題もクリアしよう!

フランスと日本の時差は8時間(サマータイム時は7時間)。この時差を活かせば、日本のクライアントと上手く仕事ができるんだけど、時間管理をしっかりしないと、夜中まで働く羽目に…😅
猫太郎は午前中に集中して作業をして、午後は連絡対応&ミーティングにしてるよ。

フリーランスとしてフランスで快適に働くには、仕事環境&ツールを整えることがカギ!
「フリーランスだからこそ、効率化できる部分はとことん効率化!」がポイントだね✨